La Roche et son Pôle Habitat et Vie Sociale recherche pour l’EANM à Tarare :
Assistant gestion administrative
H/F, CDD renouvelable, Temps partiel 17h50
Tarare (69)
Forte de plus de 50 ans d’expérience, elle unit la force d’une association à taille humaine à l’agilité d’une association d’entrepreneurs sociaux. Elle déploie ainsi une palette d’expertises complémentaires pour proposer des solutions sur mesure à chaque personne.
C’est cette approche globale et individualisée qui fait de La Roche l’acteur incontournable du rétablissement et de l’inclusion en santé mentale sur ses territoires.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Dans le cadre d’un remplacement et sous l’autorité du Responsable de dispositif, vos missions seront les suivantes :
Collaboration à la gestion financière des dispositifs de son périmètre :
· Traiter et suivre la facturation des usagers de ces dispositifs sur les logiciels dédiés ;
· Gérer les factures d’achats et vérifier les devis, bons de commandes puis transmettre au siège les éléments comptables via la GED
· Assister le/la responsable de dispositif gestion caisse, suivi budgétaire…) ;
· Appliquer et veiller au respect des procédures de comptabilité, de facturation.
Réalisation des tâches administratives de gestion quotidienne des dispositifs de son périmètre : courriers, suivi de stock, affichage, classement, archivages :
· Assurer la relève et le suivi des courriers, veiller à la bonne circulation de l’information, prévenir et organiser l’intervention de tiers.
· Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires administratifs, conventions partenariales.
· Etablir les commandes de fournitures et consommables, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks.
· Gestion et suivi des accès physique et téléphonique : clés (chambres, boites aux lettres)…
· Suivis lié à la maintenance des bâtiments et matériels, en lien avec le service maintenance ;
· Collaboration aux différents rapports et enquêtes : collecte d’informations, saisie ….
Soutien aux professionnels médico-sociaux dans le suivi administratif des dossiers des usagers
· Apporter une assistance aux coordinateurs de parcours dans la gestion administrative des demandes d’admission.
· Apporter une assistance aux référents de projet dans la gestion administrative des dossiers des usagers (logiciel dédié
– MDPH – Aide sociale- CAF).
Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
LE PROFIL RECHERCHÉ
–
Savoir, Savoir Faire, Savoir être :
· Qualités rédactionnelles et de recherches exigées
· Rigueur
· Autonome et à l’écoute
· Organisé.e
· La Connaissance du pack Office est recommandée.
· Permis B recommandé
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires : Temps partiel (17h30) lundi : 9h-15h30 (1h de pause) et mardi, vendredi 9h-16h (1h de pause), horaire et jours de travail fixe à définir à l’embauche.
Prise de fonction : dès que possible.
Vous répondez aux critères de sélection et souhaitez intégrer une association à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !
