L’association La Roche recherche pour son pôle Accueil et Accompagnement Spécialisée, et notamment la Maison d’Accueil Spécialisée de Claveisolles :
Assistant Gestion Administrative, en alternance
H/F, Temps plein
A compter de Septembre 2025
69 Claveisolles
Créée en 1972, l’Association La Roche accueille et accompagne des personnes vivant ou ayant vécu un handicap psychique associé, ou non, à une déficience.
La Roche assure l’accueil, l’accompagnement et appuie toutes initiatives favorisant l’insertion socioprofessionnelle, l’émancipation et le développement des compétences.
L’Association La Roche rassemble 330 salariés qui accompagnent plus de 800 personnes ayant un handicap psychique et/ou mentale sur 18 Etablissements médico-sociaux, parmi lesquels des foyers de vie, des appartements, une maison d’accueil spécialisée, deux services d’Accueil de Jour ou encore des Etablissements et Services d’Accompagnement par le Travail (ESAT).
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur du Pôle, vos missions seront les suivantes :
Être l’interface relationnel interne et externe
Assurer l’accueil physique et téléphonique, être le relais principal des informations à transmettre aux équipes et/ou aux services supports.
Communication, information
Rédiger, enregistrer et transmettre aux différents services/partenaires les éléments administratifs relatives à l’accompagnement des personnes accueillies (dossiers admission, courriers officiels, compte rendu des réunions des Conseils de Vie Sociale, réunions institutionnelles…)
Facturation/comptabilité
Analyser et centraliser, pour transmettre au service comptabilité les éléments et documents liés à la thématique Facturation/Comptabilité (dossier des usagers, gestion du stock de matériel administratifs, tenue des tableaux de bord, …)
Gestion RH et Administrative
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de procédures ou autre document,
Mettre en place et/ou renseigner les outils informatiques permettant le suivi de l’activité de l’établissement (tableaux),
Gérer l’accueil physique et téléphonique (informations, accès, …),
Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.
PROFIL
Vous recherchez une alternance conventionnée dans un secteur d’activité ayant du sens d’une durée de 12 mois ou plus, à partir de septembre 2025 dans le cadre d’une formation en BTS SP3S – Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou BTS GPME – Gestion Petite et Moyenne Entreprise, candidatez !
SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE
· Qualité rédactionnelle et de recherches exigées
· Autonome et à l’écoute
· Organisé.e
· La Connaissance du pack Office, notamment d’Excel est un plus.
Permis B conseillé
HORAIRES
35 h hebdomadaire
PRISE DE FONCTION
01/09/2025
